Case Studies
Eine Auswahl unserer Projekte
Interim Head HR Operations
Swiss Energy Group
Der Auftraggeber
Bei unserem Kunden handelt es sich um einen der führenden Schweizer Energieproduzenten mit Schwerpunkt auf erneuerbaren Energien und internationalem Energiehandel. Das Unternehmen beschäftigt mehrere Tausend Mitarbeitende und ist in zahlreichen europäischen sowie internationalen Märkten tätig.
Die Herausforderung
Das Unternehmen suchte für seinen Schweizer Servicebetrieb eine Interimsleitung der HR-Operations. Gefragt war die fachliche Führung der HR-Services-Abteilung inklusive Payroll und Zeitmanagement. Gleichzeitig sollte eine geordnete Übergabe an die neue Stelleninhaberin sichergestellt werden.
Die grösste Herausforderung: Die HR-Organisation befand sich mitten in einer digitalen Transformation, während das operative Tagesgeschäft mehrerer Konzerngesellschaften reibungslos weiterlaufen musste. Der Interim Manager war zudem gefordert, die Teammotivation während des Veränderungsprozesses aktiv zu fördern.
Die Lösung
Unser Interim Manager setzte in kurzer Zeit verschiedene Ziele erfolgreich um und trug massgeblich dazu bei, dass die digitale Transformation parallel zum laufenden Betrieb reibungslos umgesetzt werden konnte. Er arbeitete an der Vereinheitlichung von Reglementen und Prozessen, verwaltete Jahresabschlussarbeiten inklusive aufwändiger Audits und erarbeitete ein neues HR Target Operating Model (TOM) sowie ein Service Delivery Model (SDM). Darüber hinaus übernahm er alle Payroll-Aufgaben, baute das Team weiter aus und begleitete das HR-Führungsteam in Form von Team Coaching Sessions.
Daniel Rolla
Co-CEO bei SIM
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Das Resultat
Das neue TOM wurde termingerecht vollzogen, das SDM planmässig zur Umsetzung gebracht. Ein neuer Team Lead Payroll wurde eingestellt. Die Übergabe an die neue Stelleninhaberin erfolgte strukturiert – mit klarer Rollen- und Aufgabenübersicht, dokumentierten Effizienzsteigerungen und einem team, das für die nächsten Schritte bereit ist.
Auf einen Blick
1
Erarbeitung eines neuen
HR Target Operating Models (TOM) sowie eines Service Delivery Models (SDM)
2
Digitale Implementierung
des TOM und des
SDM Models
3
Team Coaching Sessions
mit dem
HR-Führungsteam
Kundenfeedback
Veränderungen im Bereich HR sind nicht selten ein sensibles Thema. Es ist wichtig, Change-Prozesse so zu leiten und umzusetzen, dass die Mitarbeiter sich abgeholt und respektiert fühlen. Mit Swiss Interim Management hatten wir nicht nur das Glück, sehr hohe fachliche Kompetenz im Haus zu haben, sondern auch jemanden, der Wert auf das Zwischen-menschliche legt. Das hat den Prozess wesentlich erleichtert und wir sind sehr zufrieden mit dem Resultat!
